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Bundesstadt Bonn

Durchführung von Beratungsgesprächen im Rahmen einer Videokonferenz

Informationen nach Artikel 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) bei Erhebung personenbezogener Daten

Verantwortliche/r
(Fachbereich/Bereich/Abteilung, Anrede, Name, Funktion, Telefon, Email)
Bundesstadt Bonn
Die Oberbürgermeisterin
Gesundheitsamt
Telefon: 0228 77 3983
E-Mail:  amtsleitung.amt53bonnde
Datenschutzbeauftragte/r
(Anrede, Name, Telefon, E-Mail; Postanschrift bei externer/-m DSB)

Bundesstadt Bonn
Die Oberbürgermeisterin
Datenschutzbeauftragter
Bertha-von-Suttner-Platz 2-4
53111 Bonn
Telefon: 0228 - 77 34 65
E-Mail:  datenschutzbeauftragterbonnde

Zweck/e der Datenverarbeitung
(Nennung der Hauptaufgaben; z.B. Erteilung und Entzug von Fahrerlaubnissen)
  • Durchführung von Beratungsgesprächen im Rahmen einer Jitsi-Meet-Videokonferenz ("Livesitzung")
  • Bei Bedarf werden im Rahmen der Videokonferenz Daten erhoben, Anträge ausgefüllt, Briefe gemeinsam entwickelt, um diese an Dritte weiterzuleiten. Dafür ist zusätzlich eine Schweigepflichtentbindungserklärung erforderlich, die Sie gesondert zur Unterschrift vorgelegt bekommen.
Wesentliche Rechtsgrundlage/n
(sowohl materiell-rechtlich wie auch verfahrens- und datenschutzrechtlich)

Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a, c, e und Art. 9 Abs. 1 lit. b, h, i DSGVO, § 3 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW) i. V. m. dem Gesundheitsdatenschutzgesetz NRW (GDSG NRW), Gesetz über den öffentlichen Gesundheitsdienst NRW (ÖGDG NRW), Gesetz über Hilfen und Schutzmaßnahmen bei psychischen Krankheiten NRW (PsychKG NRW), Sozialgesetzbuch VIII, Sozialgesetzbuch IX, § 11 Sozialgesetzbuch XII (SGB XII), Bundesbeamtengesetz (BBG), Landesbeamtengesetz Nordrhein-Westfalen (LBG NRW), Beihilfeverordnung NRW, Kinderbildungsgesetz (KiBiz), Gesetz zum Schutz von in der Prostitution tätigen Personen (Prostituiertenschutzgesetz - ProstSchG), Gesetz für den Schutz vor Masern und zur Stärkung der Impfprävention (Masernschutzgesetz - § 20 Abs. 8 ff. IfSG) und anderen.

Empfänger und Kategorien von Empfängern der Daten
(im Regelfall)
  • Da es sich um eine "Livesitzung" handelt, werden im Rahmen der Videoberatung keine Daten gespeichert. Dementsprechend werden keine Daten weitergegeben.
  • Generell unterliegen die Mitarbeitenden des Sozialpsychiatrischen Dienstes der Schweigepflicht, wie auch Ärzte oder Rechtsanwälte. Falls - bei Bedarf und mit Ihnen abgestimmt - Daten weitergegeben werden, wird dies von Ihnen für den konkreten Einzelfall durch eine Schweigepflichtentbindung erlaubt (z. B. bei Kontakt mit Ärzten).
Dauer der Speicherung und Aufbewahrungsfristen
(aus rechtlichen Bestimmungen wie z.B. Kassen-, Handels-, Steuerrecht oder KGSt-Empfehlungen)
  • Die Daten im Rahmen der Videokonferenz werden nur für die Dauer der Konferenz (Livesitzung) verarbeitet. Nach Beendigung der Sitzung wird der Raumname und die IP-Adresse gespeichert und nach 90 Tagen gelöscht.
  • Etwaige, bei Gelegenheit der Videokonferenz separat erhobene Daten, abgestimmte Briefe und Anträge werden nach den Empfehlungen der KGSt und soweit erforderlich den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten gespeichert. Die vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung und Dokumentation betragen bis zu 30 Jahre.
Rechte der betroffenen Person
(allgemeine Aufzählung, Voraussetzungen)

Betroffene Personen haben folgende Rechte, wenn die gesetzlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind:

  • Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
  • Recht auf Löschung oder Einschränkung der Datenverarbeitung
  • Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung wegen besonderer Umstände
  • Recht auf Beschwerde an die Aufsichtsbehörde wegen Datenschutzverstößen
Zuständige Aufsichtsbehörde
(Bezeichnung, Postanschrift, Telefon, E-Mail, Homepage)

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf

Telefon 0211 – 384 24-0
Fax 0211 – 384 24-10
E-Mail  poststelleldi.nrwde

Internet  www.ldi.nrw.de (Öffnet in einem neuen Tab)