Die Verwaltungsabteilung schafft einen organisatorischen Rahmen für die Fachbereiche des Amtes für Kinder, Jugend und Familie, indem für die technische als auch personelle Ausstattung gesorgt wird. 

Jugendhilfeplanung ist unter anderem für den Kinder-und Jugendförderplan, die Planung der Betreuungsplätze für Kinder in öffentlich geförderten Kindertageseinrichtungen, der Einrichtungen Offener Jugendarbeit und der öffentlichen Spielplätze zuständig.

Zu den Aufgaben des Sachgebiets Jugendhilfeplanung gehört außerdem die Koordinierung und Weiterentwicklung der Kommunalen Präventionskette. Mit der Kommunalen Präventionskette schafft die Stadt Bonn ein System vorbeugender Maßnahmen, durch die Kinder und Jugendliche in ihrer gesamten Entwicklung – von der Geburt bis zum Übergang ins Berufsleben oder Studium – unterstützt und begleitet werden. Damit geht eine Vernetzung der Akteure einher, die sich in Bonn für ein gelingendes Aufwachsen und die soziale Teilhabe junger Menschen einsetzen. Sie sind nicht nur in der Kinder- und Jugendhilfe zu finden, sondern auch in Schulen und anderen Bildungseinrichtungen, im Sozialwesen, im Gesundheitsbereich, in Kultureinrichtungen und im Sport. Die Kommunale Präventionskette bildet ein Dach für die Zusammenarbeit all dieser Akteure, sie fördert eine systemübergreifende Abstimmung und Planung im Interesse der Kinder und Jugendlichen. Den ersten Teil der Kommunalen Präventionskette bilden die Frühen Hilfen (für Kinder von null bis drei Jahren), den zweiten Teil das Programm „kinderstark – NRW schafft Chancen“ (für Kinder ab vier Jahren und Jugendliche).